RSW - jaarlijks aanpassen

  • Aankomst en vertrek

    [Update 26-02-2024]

    Datum en locatie

    De Regionale Scouting Wedstrijden van Scouting Regio West Brabant worden georganiseerd van vrijdag 12 april tot en met zondag 14 april.

    De RSW wordt georganiseerd op het terrein van Scouting Labelterrein Buitenlust

    Moerstraatsebaan 152

    4614RE Bergen op Zoom

    De routebeschrijving vind je hier.

    Brengen op vrijdagavond

    Deelnemers verzamelen vanaf 19:00 uur op het organisatieveld: met het brengen van deelnemers gaan we uit van het “kiss&ride” principe. Er is bij het terrein helaas geen ruimte voor iedereen om uitgebreid te parkeren en uit te zwaaien. Volg daarom de aanwijzingen van de organisatie bij aankomst op. Auto’s met daarin alleen deelnemers, dus zonder aanhangwagen, mogen niet het bospad (Nieuwe Zandstraat) in rijden. Zij kunnen kort parkeren op de verharde weg (Buitenlust). Wij vragen om alleen aan de rechterkant van de weg te parkeren, dat is aan de kant van het kampterrein. Deze regeling geldt ook voor het ophalen.

    Materiaal: Auto’s met aanhangers mogen tot 19:30 uur het bospad op, dit op aanwijzing van de verkeersregelaars. Hier kan de aanhanger afgekoppeld worden, waarna de auto het terrein af moet rijden. Het is vanzelfsprekend dat er alleen stapvoets gereden wordt. Na dit tijdstip mogen auto’s het terrein helemaal niet meer op. De aanhangwagen moet dan afgekoppeld worden en met de hand het bospad ingereden worden. De groep dient ervoor te zorgen dat de aanhanger handmatig op de juiste plek komt. De aanhangwagen dient op elk moment zo geparkeerd te worden dat de weg te allen tijde vrij is voor de hulpdiensten. Aanhangwagens die verkeerd geparkeerd staan, zullen op risico van de groep door de organisatie worden verplaatst.

    Blijft de aanhangwagen niet op het terrein tijdens het kamp, overleg dan even met de verkeersregelaars zodat het verplaatsen en uitladen zo veilig mogelijk gebeurd.

    Aanmelden

    Alles is goed gegaan en je bent op het terrein. Volg dan de aanwijzingen en de bordjes om op het grote organisatieveld te komen. Daar wacht je tot je met je hele ploeg compleet bent. De aanmelding start om 19:30 uur. Zodra je met jouw ploeg compleet bent, mag je je aanmelden bij de organisatie. Het heeft geen zin om je aan te melden als Pietje of Marieke nog onderweg is, je bent dan dus nog niet compleet! Ook is vroeger aanmelden niet mogelijk: de wedstrijd start echt pas om 19:30 uur.  Bij het aanmelden krijg je een ploegnummer: hang dit goed zichtbaar op aan jullie keuken en aan de tent. Je krijgt ook te horen op welk subkamp je staat.

    Zodra je van de aanmelding het sein krijgt dat je naar je subkamp mag vertrekken begint voor jouw ploeg de wedstrijd. Geen enkele ploeg mag starten voordat zij compleet zijn, zich hebben aangemeld én toestemming hebben gekregen om te beginnen. Hoe eerder jouw ploeg dus compleet is, hoe sneller je kunt beginnen. 

    Stel dat je absoluut niet naar de RSW kunt komen omdat je ziek bent of omdat er iets ernstigs gebeurd is, bel dan zo snel mogelijk je eigen leiding. Zij geven de afmelding aan ons door. Als je je niet afmeld, staat jouw ploeg dus onnodig te wachten en verliezen ze kostbare wedstrijdtijd.


    Vertrek op zondag: Inladen aanhangwagens

    Nadat je je tent en keuken hebt afgebroken plaats je je materiaal in de door de kampstaf aangegeven vakken. Er wordt nog niets in auto's of aanhangers ingeladen.

    Tussen het spel en de prijsuitreiking worden de aanhangwagens geladen door de leiding, eventueel met de hulp van een paar scouts. Vraag aan je leiding of je moet helpen! Diegene die niet hoeven te helpen, kunnen op het organisatieveld een spel spelen of relaxen na een vermoeiend weekend!

    Afmelden en ophalen

    De prijsuitreiking van de RSW zal plaatsvinden op zondag om 12:30 uur  in de kampvuurcirkel. Ouders zijn hierbij van harte uitgenodigd! Als zij met de auto komen, mogen ze alleen parkeren aan de zijde van het kampterrein van de verharde weg. Dus: niet op het zandpad, of aan de kant van het woonhuis/Vrederust. Zo houden we het veilig!

    Vervolgens zal de RSW rond 13:00 uur afgelopen zijn.

    Vertrek niet voordat je:

    • Zeker weet dat je terrein netjes is opgeruimd en het materiaal in de aanhangwagen geladen is.
    • Afscheid hebt genomen van die leuke scout of gids die je tijdens de RSW hebt ontmoet.
    • Je toestemming hebt van jouw eigen leiding om te vertrekken.
  • Contactpersonen

    Welkom op het informatiegedeelte voor contactpersonen!

    De RSWablieft? De Regionale Scoutingwedstrijden Scouting Regio West-Brabant is in de eerste plaats een wedstrijd tussen de ploegen van de diverse groepen van de Regio. De ploegen bestaan uit vijf tot zeven leden van de Scoutsspeltak. Een groep mag natuurlijk meerdere ploegen sturen. Ze strijden tegen én met elkaar op de gebieden waar Scouts goed in zijn: Buitenleven, Sport en Spel, Scoutingtechnieken (denk aan kamperen, koken, hiken, …) en bestaat uit een weekend in de regio van vrijdagavond tot zondagmiddag. Het is een gevarieerd programma van spellen, kamperen, koken, hiken én een beetje creatief bezig zijn. Op zondagmiddag is het héél stil in de kampvuurcirkel: dan wordt bekend gemaakt welke ploegen naar de Landelijke Scoutingwedstrijden in Baarn mogen, waar ze tegen meer dan honderd ploegen uit het hele land mogen strijden om de eerste plaats.

    Lijkt je dit een geweldig idee voor jouw groep? Heb je interesse om ploegen naar de RSW te sturen? Lees dan vooral verder en ontdek hoe jij jouw ploegen kunt inschrijven, wat je moet regelen en bij wie je terecht kunt met al je vragen over de RSW.

    Contactpersoon?!

    Per ploeg vragen we dat één (team)leider van de eigen speltak contactpersoon is voor de organisatie. Zij of hij:

    •  Verzorgt de inschrijving (of toch in ieder geval de contacten hiervoor)
    • Ontvangt in de voorbereidingen per e-mail alle informatie voor de deelnemers
    • Is bij voorkeur tijdens het gehele weekend als medewerker op de RSW aanwezig
    • Zorgt ervoor dat er voor elke deelnemer een gezondheidsformulier aanwezig is en bewaart deze tijdens het RSW
    • Houdt contact met de organisatie via de appgroep
    • Wordt tijdens de RSW telefonisch op de hoogte gebracht als er met een deelnemer van zijn/haar ploeg iets aan de hand is en verstrekt aan de organisatie de nodige gegevens om goede zorg aan de deelnemer te kunnen leveren
    • Zorgt ervoor dat de ploeg tijdig voor de LSW kan worden ingeschreven, mocht het zover komen en de ploeg zelf mee wil (ter info: de inschrijving moet binnen tien dagen na de RSW gebeuren, treuzel hier dus niet mee!)

    Een (team)leider mag voor meerdere ploegen contactpersoon zijn, graag zelfs: dat maakt het voor de organisatie een stuk overzichtelijker! Dus als jouw scoutsspeltak vier ploegen wil inschrijven, dan mag jij natuurlijk voor alle vier contactpersoon zijn.

    We zullen op de volgende pagina’s stap voor stap uitleggen wat we precies bedoelen, zodat jullie goed voorbereid zijn om met jullie ploeg(en) kans te maken op die felbegeerde eerste plaats! Vergeet ook zeker niet om de andere gedeeltes te bekijken: zeker het algemene- en het deelnemersgedeelte bevatten belangrijke informatie om jouw ploegen goed voor te bereiden!

    Aanwezigheid en bereikbaarheid van contactpersoon tijdens het kamp

    In principe is het het meest handig dat je als contactpersoon zelf op het kamp aanwezig bent als medewerker. Contactpersonen hebben áltijd een plek als medewerker, omdat zij voorrang krijgen op andere medewerkers bij de inschrijving.

    Let op: de contactpersoon moet zichzelf nog apart inschrijven als medewerker! Het is niet voldoende om een ploeg in te schrijven als contactpersoon om op het kamp aanwezig te zijn als medewerker!

    Kun je zelf echt niet, maar wil/moet je wel contactpersoon zijn? Zorg er dan voor dat er iemand anders in jouw plaats mee gaat als medewerker, dat wij weten wie dit is en hoe we hem of haar kunnen bereiken. Het is fijn als je dan vooraf even contact met ons opneemt, zodat we goede afspraken kunnen maken over de begeleiding van jullie deelnemers.

    Behalve de contactpersoon hoeft er in principe geen eigen leiding mee op kamp, maar het is voor de leiding én de leden wel zo leuk! Daarnaast hebben we zeker helpende handjes nodig in de voorbereiding én tijdens het kamp. Meer informatie over medewerker zijn vind je bij de informatie voor medewerkers.

    Ook op de LSW gaat er in principe niemand van de eigen leiding mee, dus de ploegen moeten in staat zijn om redelijk zelfstandig deel te nemen. Je kunt je trouwens ook als medewerker inschrijven bij de Landelijke Scoutingwedstrijden, als je dit leuk lijkt kun je op hun site meer informatie vinden.

  • Inpakken

    [Update 26-02-2024]

    Denk bij je persoonlijke- en ploegbagage aan de volgende aandachtspunten:

    • Pak alle bagage zo compact mogelijk in.
    • Pak je eigen bagage zelf in!
    • Neem niet teveel bagage mee, de RSW duurt maar drie dagen.
    • Pak je persoonlijke bagage niet in vuilniszakken en koffers, maar in een rugzak of weekendtas.
    • Voorzie al je persoonlijke- en ploegbagage van je naam en groepsnaam.
    • Vervoer alle persoonlijke- en ploegbagage met een aanhangwagen, alle spullen die jullie meebrengen, moeten ook weer mee naar huis.

     

    Bagagelijst per deelnemer

    • Slaapzak, matje, (kussen)
      • Denk eraan, de RSW is in het voorjaar. Extra dekens of een superdikke slaapzak zijn niet overbodig!
      • Kampvuurdeken of fleecedeken voor bij het kampvuur zaterdag
    • Kleding (uniform / ScoutFit + groepsdas heb je in ieder geval aan bij aankomst en tijdens de opening en sluiting)
    • Eén keer schone kleding
    • Warme trui
    • Pyjama
    • Schoon ondergoed
    • Toiletspullen
    • Tandenborstel & tandpasta
    • Washand, kleine handdoek, zeep
    • Bril/lenzen en bijhorende spullen
    • Toilettas
    • Kleine dagrugzak
    • Regenkleding én een normale jas
    • Veldfles/bidon voor minimaal 1 liter water
    • Bord en bestek
    • Beker (leg deze op een handige plaats zodat je er altijd snel bij kan, neem deze ook mee als we van het terrein gaan!)
    • Hoofddeksel
    • Goede wandelschoenen (GEEN regenlaarzen!)
    • Broodtrommel
    • Eventueel medicijnen in overleg met je eigen leiding

     

    Mobiele telefoon

    Iedere ploegleider neemt een mobiele telefoon mee voor tijdens de tocht. Deze mag alleen gebruikt worden in noodgevallen en wanneer de organisatie dit nadrukkelijk aangeeft. Het nummer moet bekend gemaakt worden bij de kampstaf en de organisatie van de tocht. Je levert de GSM in bij je eigen leiding, deze geeft hem voor aanvang van de hike aan de ploegleider en na de hike lever je de GSM weer in. Zorg dat deze GSM opgeladen is en er beltegoed op staat zodat je er ook echt mee kan bellen! Zorg er ook voor dat je het nummer van deze telefoon kent.

    Bagagelijst per ploeg

    Wat je per ploeg nodig hebt, vind je bij de materiaallijst en voorbereiding voor contactpersonen. Maak je hier niet teveel zorgen om, maar zorg dat je weet wat je meeneemt!

     Natuurlijk spreken jullie af wat jullie voor themakleding zullen dragen!

    Verboden om mee te nemen

    Het is niet toegestaan om verboden middelen mee te nemen bijvoorbeeld: Elektronica, sigaretten, vapes, alcohol, etc.

     

  • Inschrijven medewerker en betalen

    Kosten

    De medewerkersbijdrage voor deelname aan de RSW als medewerker voor het hele weekend bedraagt €15,00. Medewerkers die alleen op zaterdag komen helpen betalen €10. Wij doen ons uiterste best om deze zo laag mogelijk te houden en is daarom nét kostendekkend. Bij de medewerkersbijdrage is inbegrepen:

    • Maaltijden:
      • Ontbijt en lunch op zaterdag en zondag
      • Avondmaaltijd op zaterdagavond
      • Tussendoortjes en vijfde maaltijden
      • Koffie en thee
    • Overnachting op het terrein
    • Aandenken

    Niet bij de medewerkersbijdrage inbegrepen zijn:

    • Frisdrank
    • Alcoholhoudende dranken
    • Avondmaaltijd op vrijdagavond (neem 10€ contant mee als je mee wil eten, voor 16:00 uur aan de foeragemeester af te geven)

    Medewerkers die alleen zaterdag komen helpen betalen een verminderde bijdrage:

    • Hierbij is inbegrepen:
      • Een aandenken
      • Lunch en avondeten op zaterdag
      • Thee en koffie
    • Hierbij is niet inbegrepen:
      • Het vervoer van de medewerker en/of materialen van en naar de RSW.
      • Frisdrank en alcoholische dranken uit de stafbar
    • Medewerkers die alleen ingeschreven zijn voor zaterdag dienen het terrein voor middernacht verlaten te hebben. Indien zij het terrein niet tijdig verlaten zijn zij de volledige medewerkersbijdrage verschuldigd.

     

    Inschrijving

    De inschrijving verloopt via Scouts Online (SOL). Dat is het administratiesysteem van Scouting Nederland, waar alle gegevens van alle leden instaan. Heb je geen idee wat dit is, of heb je hier nog nooit mee gewerkt? Geen nood! Wij kunnen je daar zeker bij helpen. Lukt het niet en hangt je laptop al half uit het raam? Mail dan naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  dan helpt iemand met de juiste toegang je verder.

    Iedere medewerker moet zich apart inschrijven. Ook leiding die als contactpersoon ploegen heeft ingeschreven moeten zich apart als medewerker inschrijven als zij ook als medewerker willen deelnemen. Er is een maximum aantal medewerkers, wat ingeschat wordt op basis van het geschatte aantal deelnemers. Als er meer inschrijvingen zijn dan dat er plaatsen zijn, kom je op de wachtlijst. Komt er een plaatsje vrij dan geeft de organisatie voorrang aan mensen die het gehele kamp aanwezig kunnen zijn of op een andere manier noodzakelijk zijn voor de RSW. Hoeveel plaatsen er extra vrijkomen, wordt bepaald na sluiting van de inschrijvingen.

    Verzamel voordat je je gaat inschrijven de volgende gegevens:

    • Hoe laat ben jij vrijdag aanwezig?
    • Zijn er momenten tijdens het kamp dat je even afwezig bent?
    • Beschik je over een EHBO diploma?
    • Beschik je over een rijbewijs en/of auto?
    • Heb je een voorkeur voor een bepaald team?
    • Volg je een bepaald dieet?
    • Zijn er bijzonderheden waar we rekening mee moeten houden? (Bijvoorbeeld: Ik heb een koelkast nodig om mijn medicatie in te bewaren. Of: Ik kan niet helpen bij spelen waarbij er gerend moet worden.) Je hoeft hier niet te vermelden welke medicatie je gebruikt of waarom je niet mag rennen.

    Nadat je je hebt ingeschreven ontvang je per e-mail een factuur. Ook gaat de secretaris controleren of je beschikt over een VOG binnen jouw groep. Indien je geen VOG hebt, moet je deze zo snel mogelijk regelen via het bestuur van jouw groep. Lukt dat niet of heb je vragen, neem dan contact op met de secretaris van de regio via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. Regel je VOG op tijd! Geen VOG op de vrijdag van de RSW = geen deelname = geen terugbetaling van de medewerkersbijdrage!

    Zorg er voor dat je je op tijd inschrijft. De deadlines vind je in de agenda!

    Om je in te schrijven volg je onderstaand stappenplan:
    1. Log in op https://sol.scouting.nl.
    2. Ga boven in het menu naar "Spel", gevolgd door de optie "Inschrijven evenementen" in de 2e kolom
    3. Klik op de inschrijving voor RSW regio West-Brabant.
    4. Kies voor het formulier voor de medewerkers. Of klik hier om rechtstreeks naar het juiste formulier te gaan.
    5. Vul het formulier volledig in.
    6. Als je alles doorlopen hebt klik je op voltooien.

    Let op: sinds 2017 moet je in het formulier vermelden wanneer je AANWEZIG bent. Ben je dus het gehele kamp beschikbaar, dan moet je alle vinkjes invullen! Formulier is dus een beetje gewijzigd ten opzichte van het instructiefilmpje wat je hier vind: https://www.youtube.com/watch?v=uNtaWYsMofo 

    Sinds 2023 beland je na inschrijving op de wachtlijst totdat de regio jouw VOG gecontroleerd heeft. Dit is dus normaal en betekent niet dat alle plaatsen al vergeven zijn.

     Nadat je dit gedaan hebt ontvang je een e-mail met daarin de gegevens voor de betaling. Wij willen nogmaals benadrukken dat je de betaling per handmatige overschrijving moet voldoen. Het gaat dus NIET om een automatische incasso, ook al lijkt dit omdat je een rekeningnummer hebt moeten aangeven.Het maakt overigens niet uit welk rekeningnummer je daar aanduidt, je moet het bedrag alsnog handmatig overschrijven. Je kunt ook je penningmeester de opdracht geven om het van de groepsrekening over te laten schrijven. De optie 'gebruik van groepsrekening' is uitgeschakeld, omdat dit vorige jaren teveel vertraging en verwarring opleverde en we toch niets met die informatie deden.

     

     

     

    De medewerkersbijdrage moet overgemaakt worden naar het rekeningnummer van de Regio: IBAN NL46 INGB 0007 8716 15 t.n.v. Stichting Scouting Regio West-Brabant o.v.v. je inschrijfnummer.

     

     

     

    Meer informatie over SOL vind je op https://www.scouting.nl/bestuur-en-organisatie/internet/scouts-online

  • Inschrijven ploegen en betalen

    De deelnemersbijdrage voor de RSW2024 bedraagt €15,00 per deelnemer.

    Hierbij is inbegrepen:

    • Deelname aan alle programma-activiteiten van de RSW van vrijdagavond tot zondagmiddag.
    • Een deelnemersbadge
    • De broodmaaltijden op zaterdag en zondag.

    Hierbij is nadrukkelijk niet inbegrepen:

    • Het vervoer van deelnemers en/of materialen van en naar de RSW.
    • Ingrediënten voor de themamaaltijd van zaterdagavond (hiervoor geldt een maximum, het actuele bedrag voor dit jaar vind je via Contactpersoon > Materiaallijst en voorbereiding).
    • Ranja, thee etc.
    • Zaken zoals afwasmiddel, vuilniszakken enzovoorts.
    • Het afvoeren van afval van de deelnemende ploeg(en)
    • Eventuele reis- en bagageverzekering

    Betaling

    De betaling gebeurt per handmatige overschrijving.  Houd hier rekening mee, het gaat dus NIET om een automatische incasso. Geef dit op tijd door aan je penningmeester. Na inschrijving ontvang je een factuur met de betalingsgegevens.

     Het rekeningnummer van de Regio is NL46 INGB 0007 8716 15 t.n.v. Stichting Scouting West-Brabant.

    Betalen is alleen mogelijk via overschrijving.

     

    Inschrijvingen

    Inschrijven verloopt via SOL.  Dat is het administratiesysteem van Scouting Nederland, waar alle gegevens van alle leden instaan. Heb je geen idee wat dit is, of heb je hier nog nooit mee gewerkt? Geen nood! Wij kunnen je daar zeker bij helpen. Loop je vast tijdens het inschrijven? Mail dan naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. dan helpt iemand met de juiste toegang je verder.

    De inschrijvingen worden per ploeg gedaan. Dat betekent dat wanneer je bijvoorbeeld drie ploegen wil inschrijven, je de inschrijving drie keer doorloopt.

    Voordat je de inschrijving kunt doen kun je aan de hand van onderstaand lijstje controleren of je alle gegevens hebt om de inschrijving vlot te kunnen doorlopen.

    Per ploeg:

    • Themanaam
    • Telefoonnummer van de contactpersoon tijdens het kamp
      • Het kan gebeuren dat jijzelf niet als medewerker aanwezig kunt zijn tijdens het kamp. Dan is het handiger dat hier het telefoonnummer wordt doorgegeven van iemand die tijdens het kamp  aanwezig is en als contactpersoon kan functioneren.
      • Indien er niemand van de eigen leiding aanwezig kan zijn, graag vooraf even contact opnemen met de organisatie via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. om goede afspraken te maken over de begeleiding van jullie deelnemers!

    Per deelnemer:

    • Naam
    • Leeftijd op de eerste dag van de LSW
    • Dieetgegevens
    • Bijzonderheden (bijvoorbeeld: Rolstoelgebonden, moeite met het lopen van lange afstanden, medicatie die in de koelkast bewaard moet blijven,... ) Je hoeft hier geen medische historie te schrijven, alleen de (praktische) dingen waar we vanuit de organisatie rekening mee moeten houden. De overige medische gegevens komen op het gezondheidsformulier dat pas bij het aanmelden afgegeven hoeft te worden.
    • Toestemming van de wettelijke vertegenwoordigers van elke deelnemer die je inschrijft. Denk er ook aan dat zij akkoord moeten gaan met de deelnemersvoorwaarden! Hoe je dit regelt kan per groep verschillend zijn, belangrijkste is dat je zeker weet dat de deelnemer mee op RSW mag.

    Samenstelling ploegen

    Als je al deze gegevens verzameld hebt, dan controleer je ook best even of je ploeg voldoet aan de onderstaande regels over de samenstelling. We hanteren daarbij de regels van de Landelijke Scoutingwedstrijden. Daar moet de ploeg aan voldoen om kans te maken op deelname aan de LSW.

    • Een ploeg bestaat minimaal uit vijf deelnemers en maximaal uit zeven deelnemers.
    • De deelnemer mag op de eerste dag van de LSW niet ouder zijn dan vijftien jaar en niet jonger dan elf.
    • Van één ploeg mag maximaal de helft van de ploeg vijftien jaar oud zijn:
    • Bij een ploeg van vijf personen mogen maximaal twee deelnemers vijftien jaar zijn;
    • Bij een ploeg van zes of zeven personen mogen maximaal drie deelnemers vijftien jaar zijn.

    Het kan natuurlijk gebeuren dat het door deze regels onmogelijk is voor jouw groep om passende ploegen te maken. Neem dan ruim op tijd contact op met de organisatie via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. dan kijken we wat er mogelijk is. Als je toestemming krijgt van de organisatie, dan krijg je een aparte instructie om die ploeg in te schrijven.

    Lees ook zeker de deelnemersvoorwaarden even door. (Deze vind je via Deelnemers > Deelnemersvoorwaarden)

    Voor de RSW gelden de deadlines die je vind in de AGENDA!

    Handleiding inschrijven

    Als je alle informatie verzameld hebt, dan kun je je ploeg gaan inschrijven. Volg hiervoor de handleiding en het filmpje hieronder:

    1. Log in op https://sol.scouting.nl.
    2. Ga boven in het menu naar "Spel", gevolgd door de optie "Inschrijven evenementen" in de 2e kolom
    3. Klik op de inschrijving voor RSW regio West-Brabant.
    4. Selecteer het formulier voor de ploeginschrijving.\

    Stap 2 tot en met 4 kun je overslaan door hier te klikken en rechtstreeks naar het formulier te gaan. Log je wel eerst in op SOL!

    5. Vul het formulier in en klik op volgende.
    6. Controleer de gegevens van je inschrijving en klik op voltooien.
    7. Klik op de knop "Individuele inschrijvingen toevoegen".
    8. Klik op "Deelnemer toevoegen" rechtsonder. Je komt nu in een overzicht met alle leden uit je groep. Hier kun je aanvinken wie er meegaan en vervolgens kies je voor "volgende".
    9. Per aangevinkte deelnemer krijg je een apart scherm. Klik op "volgende" om naar de volgende persoon te gaan. Na de laatste persoon klik je op "voltooien" om de inschrijving van iedereen definitief te maken.

    Nadat je dit gedaan hebt ontvang je een e-mail met daarin de gegevens voor de betaling. Wij willen nogmaals benadrukken dat je de betaling per handmatige overschrijving moet voldoen. Het gaat dus NIET om een automatische incasso! 

    Een instructiefilmpje vind je hier: https://www.youtube.com/watch?v=lFE0L2cy3fg Het filmpje is uit 2016. Sindsdien zijn er enkele wijzigingen in het formulier, maar het principe blijft hetzelfde.

    Meer informatie over SOL vind je op hier.

    Lukt het nog niet? Ruzie met SOL? De handleiding nog twee keer gelezen en langzaam de neiging aan het krijgen om je laptop uit het raam te gooien? 
    Stuur dan een e-mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. (Niet naar de RSW, de organisatie heeft geen directe toegang tot de gegevens in SOL waardoor wij je niet direct kunnen helpen).

  • Materiaal medewerkers

    De lijst hieronder bevat alleen de zaken waarvan wij uitgaan dat je ze zeker bij je hebt.. Een doorgewinterde scout zoals jij heeft natuurlijk geen paklijst nodig voor dingen zoals toilettas en voldoende sokken. Kijk bij twijfel bij de deelnemersinformatie :)

    • Tent (je mag natuurlijk bij met je vriend(inn)en in één tent liggen)
    • Bord
    • Mok
    • Bestek
    • Broodtrommeltje (sinds 2019 zijn boterhammenzakjes echt niet meer oke!)
    • Een theedoek
    • Eventueel een thermosfles voor op post (als je graag warme koffie of thee drinkt onderweg).
    • Telefoon en oplader
    • Een paar pennen
    • Je gezondheidsformulier
    • Zaklamp of hoofdlamp (niet alle delen van het terrein zijn 100% verlicht)
    • Stevige schoenen
    • Contant geld voor de stafbarafrekening op zondag en voor eventueel je eten op vrijdagavond (10€ biljet).
  • Materiaallijst en voorbereiding

    Je ploeg(en) ingeschreven, de betaling verricht en dan….
    Uitleggen, klaarzetten en testen!

    Uitleggen

    Zeker wanneer je voor de eerste keer meedoet, is het verstandig om het algemene programma een keer uit te leggen. Zo weten de deelnemers wat ze mogen verwachten! Daarnaast zullen de deelnemers een aantal technieken onder de knie moeten hebben, zodat ze een eerlijke kans maken om met die felbegeerde eerste prijs ervandoor te gaan.

    Wij denken aan:

    • Het netjes, veilig en vlot opzetten en afbreken van een tent.
    • Het veilig en stevig opbouwen en afbreken van een keukentafel en keukentent.
    • Het kunnen toepassen van diverse tochttechnieken:
    • De exact gebruikte technieken komen hier te staan zodra de tocht voorbereid is.
    • Het veilig en hygiënisch bereiden van de themamaaltijd.

    Meer tips en trucs: Deelnemers > Programma

    Gezondheidsformulier

    We vinden het erg belangrijk dat we snel kunnen schakelen als er problemen zijn met een deelnemer. Daarom is het noodzakelijk dat elke deelnemer beschikt over een (recent) gezondheidsformulier. Een voorbeeld hiervan vind je op RSW > Downloads. De contactpersonen houdt deze formulieren tijdens het evenement bij. Tijdens de aanmelding op vrijdagavond moet deze envelop getoond kunnen worden, zodat we zeker zijn dat alle noodzakelijke informatie op het terrein is. Als het nodig is zal de organisatie aan de contactpersoon om deze gegevens vragen, bijvoorbeeld wanneer een bezoek aan de huisartsenpost nodig blijkt.

    Raakt er tijdens de RSW een deelnemer gewond, dan wordt zodra dit mogelijk is de contactpersoon hiervan op de hoogte gebracht. De contactpersoon kan dan zelf de ouders op de hoogte brengen. Zie ook Gezondheid deelnemers

    Themamaaltijd

    De themamaaltijd is de avondmaaltijd op de zaterdagavond. De inkopen van de themamaaltijd doen jullie zelf. De jury let op de volgende zaken:

    • Het maximumbudget is €5,00 per deelnemer voor een voor- hoofd en nagerecht.. Enige uitzondering hierop zijn hogere uitgaves in het kader van dieetvoeding (zoals bijvoorbeeld vegetarisch gehakt of een lactosevrije melk). De ploeg kan dit laten zien aan de hand van een begrotinkje.
    • De toepassing van het thema op de maaltijd: Een smurvenkamp vraagt om smurvenblauwe aardappelpuree en een halloweenkamp om spinnekopstamppot...
    • De menukaart
    • Hygiëne en veiligheid
    • De smaak van het eindresultaat.
    • Let op: alleen de hoofdmaaltijd wordt gejureerd en dient ter plaatse en door de deelnemers zelf  te worden klaargemaakt.

     

    Subkampenstrijd (thema-aankleding)

    Deze informatie volgt.

    Groen moet je doen award

    De organisatie van de RSW wil het kamp zo milieuvriendelijk mogelijk organiseren. Daarom is er dit jaar een nieuwe prijs in het leven geroepen:de Groen moet je doen award die extra punten op levert voor de ploeg die het meest ecologisch omgaat met het terrein. Meer informatie vind je onder de knop algemeen bij “Groen moet je doen award”. Ook hiervoor is een beetje uitleg en voorbereiding nodig.

     

    Klaarzetten

    Tijdens de RSW hebben de ploegen voornamelijk gewone kampeerspullen nodig. Het onderstaande lijstje helpt bij het klaarzetten van het materiaal. Let erop of iets per deelnemer, per ploeg of per groep wordt gevraagd. De paklijst voor de deelnemers staan op het gedeelte van de website voor de deelnemers.

    Zet ik deze materialen zelf klaar, of laat ik de scouts het materiaal klaarzetten? Een afweging die je het beste zelf kunt maken: hoe zelfstandig zijn jouw scouts? Wat is de gewoonte binnen jouw groep? Onze ervaring leert dat als scouts het helemaal zelf klaarzetten er vaak dingen ontbreken, maar wanneer ze niets klaarzetten ze geen idee hebben wat ze bij zich hebben. Samen de materialen klaarzetten (eventueel alleen met de ploegleiders) zorgt ervoor dat ze zelf verantwoordelijk zijn, terwijl jij zeker weet dat ze alles mee hebben.

    Per ploeg heb je de volgende materialen nodig:

    • Tent (met tentstokken, haringen, grondzeil etc)
    • Keukenzeil (met stokken, scheerlijnen, haringen etc.)
    • Voldoende pionier- en sisaltouw
    • Gevulde keukenkist
    • Ingrediënten voor de themamaaltijd (avondeten)
    • Denk eraan dat je geen koeling ter beschikking hebt op het terrein. Ook tijdens de LSW zal dit niet het geval zijn.
    • Gasstel met volle gastank of Coleman Fuel brander met voldoende brandstof en doorprikkers
    • Max. tien! (nieuwe regels LSW per 2022)pionierpalen, voor het maken van een keukentent (De organisatie van de RSW is niet aansprakelijk voor breuk of vermissing van pionierpalen.)
    • Emmer
    • Vuilniszakken
    • Pen en papier
    • Minimaal één kompas en één kaarthoeklezer
    • Thema-aankleding voor je kampterrein en je ploegleden
    • Eén fluorescerend vestje per ploeglid, dit is heel belangrijk om de hike veilig te kunnen lopen!
    • Een extra slaapzak en eventueel wat dekens voor de scouts zonder geschikt materiaal
    • Per deelnemende groep:
      • Eén (extra) tafel
      • Een extra brandblusser (zie hieronder)
      • Een gasfles voor de centrale keuken
      • Een krat vol met stookhout

    Brandveiligheid 

    [Update 29-03-2024]

    Scouting Labelterrein Buitenlust ligt midden in het bos. De beheerders stellen daarom de volgende eisen aan de brandveiligheid van de kooktoestellen:

    • Aan de gasslangen en drukregelaars stellen we de volgende eisen:
      • Een gasslang mag maximaal vijf jaar oud zijn.
      • Een drukregelaar mag maximaal vijf jaar oud zijn.
      • Onderdelen die niet aan deze eisen voldoen moeten direct worden vervangen. Kan de eigen leiding dit niet doen, dan vervangt de organisatie de onderdelen op kosten van de deelnemende groep!
    • Zowel de gasslang als de drukregelaar moeten door de leiding gemonteerd worden. De deelnemers zijn vertrouwd met het aansluiten van de gastank op het kooktoestel of vragen hierbij hulp aan de kampstaf.
    • Elke deelnemende ploeg heeft tenminste een brandblusdeken of een blusemmer in de keuken.

    Elke deelnemende groep brengt, onafhankelijk van het aantal deelnemende ploegen van die groep, ook minimaal één extra brandblusser mee (geen CO2 blusser). Markeer deze goed! Wanneer ze gebruikt worden zorgt de organisatie voor omwisseling of navullen. De kosten hiervan worden vergoed door de organisatie.

    Afval

    Al het afval moet via de groepen worden afgevoerd, ook dat van de organisatie. De Scouting Labelterrein Buitenlustaward is er natuurlijk ook om een impuls te geven aan creatief omgaan met afval. Meer informatie daarover vind je hier. Op zondag worden de afvalzakken van de organisatie verdeeld over de groepen. We hebben niet de mogelijkheid om deze op het terrein achter te laten, dus moeten ze met de deelnemende groepen mee!

    Houd er bij het inpakken van de aanhangwagen dus rekening mee dat je (enkele) vuilniszakken mee moet kunnen nemen!

    Testen

    Een goede voorbereiding vraagt om een test. De meeste groepen organiseren ergens tijdens het jaar een weekendkamp waarin alle technieken en materialen van de RSW voorbijkomen, zodat je nog de kans krijgt om een en ander bij te sturen. Ook is het handig als ze de themamaaltijd (thuis) al eens gemaakt hebben, zelf een keer de kooktoestellen hebben gebruikt, de tent opgezet die ze tijdens de RSW meekrijgen, ….

    Het is niet de bedoeling dat de eigen leiding tijdens de RSW helpt bij de spelonderdelen zoals opbouwen, afbreken, koken, … Als ze hulp nodig hebben (bijvoorbeeld om de gasfles veilig aan te sluiten of om de brander met brandstof te vullen) kunnen ze bij de kampstaf terecht. Bij materiaalpech melden de deelnemers dit ook eerst bij de kampstaf. De kampstaf maakt dan een inschatting of hulp van de eigen leiding nodig is. Als dit nodig is bellen zij de contactpersoon om te overleggen. Het uit eigen initiatief helpen van je ploeg kan puntenaftrek opleveren of diskwalificatie voor het onderdeel: anders is het niet eerlijk tegenover de deelnemers die het zelf hebben moeten doen.

    Een voorbeeld:
    De ploegleider laat de eigen leiding roepen om de achterste tentpaal even goed vast te draaien. Op dat moment komt de jury langs en krijgen ze door de hulp van de eigen leiding nul punten voor hun tent.

    Nog een voorbeeld:
    Het verlengstuk voor de noklat ontbreekt. De ploegleider geeft dit door aan de kampstaf en deze belt de contactpersoon. Iemand van de eigen leiding komt een noklat brengen. De jury weet hiervan en trekt hiervoor geen punten af: de noklat was bij de verkeerde ploeg beland.

    Zorg dus dat je ploegleden weten wat er van ze verwacht wordt. Scouting is leren door dingen te doen, dus de beste manier om te weten of ze er klaar voor zijn is een proef(weekend)kamp te houden. Het beste is als ze van begin tot einde volledig zelfstandig de klus kunnen klaren, zodat ze voorbereid zijn op de LSW waar ze het volledig zonder eigen leiding moeten stellen.

    We kunnen ons voorstellen dat dit heel wat vragen oproept. Je bent van harte welkom om deze naar ons te mailen. Ook als je wil weten hoe je de voorbereiding nu het beste aanpakt, hoe je het beste uitlegt wat de RSW is, of waar je informatie vind over bepaalde technieken mag je ons altijd een mailtje sturen! Ook mag je deze vragen altijd stellen tijdens de rondvraag van de vergaderingen. Eventueel kunnen we een afspraak maken, zodat iemand van de organisatie langskomt om je wat meer uitleg te geven en je te helpen bij het opzetten van de voorbereidingen!

    Sinds 2018 wordt er geen briefing meer georganiseerd. Wel ontvangen de medewerkers diverse documenten m.b.t. veiligheid en ontruiming. Wij gaan er van uit dat de medewerkers deze gelezen hebben.

  • Medewerkers

    Gezocht: Scoutsleiders mét lef

     

    Beschik jij over organisatorisch, culinair, pedagogisch, medisch, creatief, technisch, communicatief, en/of andere geweldige talenten? Kun je niet wachten om je skills te gebruiken om de RSW tot een geweldig evenement te maken? Schrijf je dan in als medewerker voor de RSW!

     De RSWablieft? De Regionale Scoutingwedstrijden Scouting Regio West-Brabant is in de eerste plaats een wedstrijd tussen de ploegen van de diverse groepen van de Regio. De ploegen bestaan uit vier tot zeven leden van de Scoutsspeltak.  Een groep mag natuurlijk meerdere ploegen sturen. Ze strijden tegen én met elkaar op de gebieden waar Scouts goed in zijn: Buitenleven, Sport en Spel, Scoutingtechnieken (denk aan kamperen, koken, hiken, …) en bestaat uit een weekend in de regio van vrijdagavond tot zondagmiddag. Het is een gevarieerd programma van spellen, kamperen, koken,  hiken én een beetje creatief bezig zijn. Op zondagmiddag is het héél stil in de kampvuurcirkel: dan wordt bekend gemaakt welke ploegen naar de Landelijke Scoutingwedstrijden in Baarn mogen, waar ze tegen meer dan honderd ploegen uit het hele land mogen strijden om de eerste plaats.

     De organisatie van de RSW is in handen van jullie: de scoutsleiding uit de regio en bestaat uit diverse teams (denk bijvoorbeeld aan het programmateam, themateam, facilitair, EHBO, … ) aangestuurd door een coördinatieteam: Dit coördinatieteam wordt tijdens de opstartvergadering aangevuld uit de aanwezige leiding en ook de diverse teams worden dan zoveel mogelijk gevormd. Kun je er niet bij zijn, maar wil je wel meehelpen tijdens de voorbereiding? Geen nood! Je mag je altijd aansluiten bij één van de teams. Stuur ons dan gewoon een mailtje en wij brengen je in contact met het juiste team. Ook tijdens het evenement hebben we ongeveer twintig à dertig medewerkers nodig om alles in goede banen te leiden. Wat als je geen tijd hebt om te helpen voorbereiden, maar je wil wel helpen tijdens het kamp? Meld je dan aan als medewerker tijdens het kamp. We hebben een beperkt aantal plaatsen voor enthousiaste medewerkers die alleen tijdens het kamp meehelpen.

     

    Wat verwachten we van een medewerker op de RSW?

    • Jij bent een enthousiast lid van Scouting Nederland en op de vrijdag van de RSW minstens zestien jaar oud
      • Medewerkers jonger dan achttien jaar moeten een meerderjarige medewerker vragen om voor hen verantwoordelijk te zijn. Mail vooraf even met Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. om dat af te stemmen.
    • Je bent tijdens de RSW van vrijdagavond tot zondagmiddag beschikbaar om je ten volle voor de RSW in te zetten en samen te werken met oude en nieuwe bekenden
    • Je ontvang enkele keren informatie per e-mail. Wij gaan er van uit dat je op de hoogte bent van deze (veiligheids)informatie die in deze nieuwsbrieven en op deze website staat
    • Je wordt toegevoegd aan een appgroep waarmee we je ook op de hoogte houden
    • Je onderschrijft de doelstelling van Scouting Nederland, bent bekend met de gedragscode en beschikt over een VOG die tenminste tot het einde van de RSW geldig is
    • Ervaring met leidinggeven aan de scoutsleeftijd is een groot pluspunt, wij gaan uit van een basiskennis leidinggeven en de richtlijnen van Scouting Nederland.
      • Leiding zonder of met beperkte ervaring mogen zich natuurlijk inschrijven, wij zorgen er dan voor dat je samenwerkt met iemand die voldoende ervaring heeft. Scouting staat niet voor niets voor leren door dingen te doen! Dit geldt ook voor minderjarige medewerkers: zij worden altijd gekoppeld aan een andere medewerker en dragen nooit zelfstandig de verantwoordelijkheid over een (groepje) deelnemer(s).

    Wat mag je van ons verwachten?

    • Wij zetten ons voor honderd procent in om van de RSW Scouting Regio West-Brabant een prachtige, spannende en gezellige wedstrijd voor de scoutsleeftijd te maken.
    • Een prachtig plekje om je tent (die je zelf hebt meegebracht) op te zetten.
    • Koude maar gezellige nachten in de stafbar waar je nieuwe en oude vrienden ontmoet
    • Voldoende koffie en thee om je bij op te warmen de volgende ochtend, een goed ontbijt met lunchpakket en natuurlijk bij terugkomst na de tocht een overheerlijke maaltijd.
    • Eeuwige dank namens de deelnemers en Scouting Regio West-Brabant.

     Wij hopen je te mogen ontmoeten als medewerker op de RSW die alleen mogelijk is door jullie geweldige, onvermoeibare en enthousiaste inzet! Lees vooral verder op deze site, zodat je een goed beeld hebt van hoe het kamp er voor jou als medewerker uit gaat zien.

     
  • Organisatie

    Om een groot kamp zoals de RSW te organiseren heb je heel wat mensen nodig die daar aan meehelpen. Het organisatieteam zorgt ervoor dat dit in goede banen wordt geleid. Hiervoor is de organisatie opgedeeld in een aantal teams, met voor elk team een coördinator. Hieronder vind je een overzicht van de teams.

    Tijdens het kamp kun je de coördinatoren van het organisatieteam herkennen aan hun paarse das met reflecterende (grijze) streep. Je mag ons altijd aanspreken als je vragen hebt.
    Ben je leiding en lijkt het je leuk om mee te helpen in een bepaald team? Of heb je zelfs zin om te helpen bij de voorbereidingen? Lees dan zeker de informatie op het medewerkersgedeelte!

     

    Coördinator

    Eindcoördinatie

    Ruben

    Programma

    Thomas

    Kampstaf

    Suus

    Facilitair

    Ben

    Penningmeester

    Ruben

    Jury

    Pascal

    Thema

    Casper

    Foerage

    Brian

    EHBO

    Marc
    Media Joey
  • Programma voor deelnemers

    [Update 26-02-2024]

    Programma

    Dit is een globale tijdsindeling, dat betekent dat deze tijdens het kamp nog wel iets kan veranderen. Tussendoor heb je voldoende tijd om je kampterrein af te maken, af te wassen enzovoorts. Ook zal er ruimte zijn om met andere groepen te voetballen, Britse Bulldog te spelen en gezellig te kletsen.

     

    Vrijdagpuzzel

    19:00Verzamelen

    19:30 Aanmelding en start RSW

    19:30Opbouw kamp (éérst de tent!)

    20:45Opening in volledig uniform!

    21:30Avondspel

    23:30Scouts naar bed

    23:30Stilte op terrein

     

    Zaterdag

    08:00Opstaan

    08:30Foerageren & ontbijt

    09:00 Afbouwen keuken

    11:00  Uitleg tocht

    11:30Start tocht

    17:00Einde tocht

    17:30Start bereiding themamaaltijd

    21:00Start avondactiviteit

    23:00Scouts naar bed

    23:00Stilte op terrein

     

    Zondag

    08:00Opstaan

    08:30Foerageren & ontbijt (én opruimen….)

    10:00Uitleg spel

    10:30Start spel

    12:00Inladen spullen / spelletje

    12:30Prijsuitreiking & sluiting

    13:00Naar huis – einde RSW!

     

    Tips

    Om de RSW te winnen, moet je de meeste punten verzamelen. Hieronder hebben we de onderdelen opgesomd waar je punten mee kan verdienen. Er achter staan aanwijzingen waar de punten voor gegeven worden.

     

     

    Opbouw en afbraak kampterrein Staat jullie tent goed? Is deze netjes opgebouwd en ook weer afgebroken? Hebben jullie hierbij veilig gewerkt?
    Keuken Welk model keuken hebben jullie gemaakt? Je mag maar negen piopalen gebruiken? Heb je je knopen en sjorringen correct gelegd? Is er veilig gewerkt? Werken jullie samen?
    Themamaaltijd Welke ingrediënten hebben jullie ingekocht? Is de maaltijd in thema? Hebben jullie hygiënisch alles bereid? Is de maaltijd voedzaam, heb je de actieve voedingsdriehoek gebruikt? Was er genoeg eten voor jullie ploeg? Ben je binnen budget gebleven en kun je dit met een bonnetje of begroting bewijzen?
    Spel Vrijdagavond Heb je fair gespeeld? Hoeveel punten hebben jullie verdiend?
    Ontbijt Zaterdagochtend Heeft iedereen ook een lunch gesmeerd?

    Hike

    Zaterdag

    Heb je fair gespeeld? Heb je alle posten gevonden in de juiste volgorde? Verdien ook punten op de posten met opdrachten.

    Hoe snel was je?

    Avondactiviteit zaterdag Trek je thema-kleding aan!

    Spel

    Zondag

    Heb je fair gespeeld? Hoeveel punten hebben jullie verdiend?

    Ploeg

    samenwerking

    en

    taakverdeling

    Hoe is de sfeer in je ploeg? Kent iedereen

    zijn taak tijdens de verschillende onderdelen?

    Werken jullie goed samen?

    Thema-aankleding

    Is je kampterrein leuk aangekleed? Heeft je ploeg een themanaam? Draag je

    themakleding?

    Scouting Buitenlust Award Kijk eens op de pagina van de Scouting Buitenlust Award: je kunt extra punten verdienen door zo ecologisch mogelijk te werk te gaan. Lees de uitleg goed en bereid je voor!

     

     

    Tien gouden tips:

    1. Werk samen in je ploeg.

    2. Verdeel de taken in je ploeg.

    3. Gebruik materiaal veilig en waar het voor bedoeld is.

    4. Denk om de hygiëne (zoals bijv. met het eten: geen vuile handen tijdens bereiding of aan tafel).

    5. Houd je materialen opgeruimd bij, laat ze niet op het terrein slingeren. Als de jury zijn nek breekt over overstekende pionierpalen, heb je niet goed opgeruimd!

    6. Wees op de juiste tijd, op de juiste plek. Houd je oren en ogen open wanneer tijden worden meegedeeld.

    7. Neem actief en met je hele ploeg deel aan alle activiteiten.

    8. Bereid maaltijden op de juiste wijze, ook warme dranken. (Denk hierbij aan het gebruik van álle ingrediënten.).

    9. Draai de gaskraan dicht, wanneer je niet kookt. Sluit andere kooktoestellen af zoals het hoort.

    10. Sluit je tent waterdicht af als hier niemand in hoeft te zijn of wanneer je van het subkamp gaat.

  • Programma voor medewerkers

    De RSW ziet er voor een medewerker iets anders uit dan voor de deelnemer. Hieronder een korte uitleg wat er per dag van jou als medewerker verwacht wordt en waar we voor zorgen.

    Vergaderingen en briefing

    Tijdens de vergaderingen overleggen we wat en hoe we de RSW organiseren. Het is hét moment om jouw creativiteit boven te halen en oplossingen te helpen verzinnen. Ook worden tijdens deze vergadering besluiten genomen: alleen als je aanwezig bent kun je jouw stem laten horen.

    Sinds de editie van 2018 organiseren we geen briefing meer. Wel krijg je als medewerker enkele weken vooraf informatie over veiligheid, ontuiming enzovoorts. Wij gaan er van uit dat alle medewerkers deze informatie gelezen hebben en ook bekend zijn met de informatie op deze website.

    Opbouw

    Vrijdag hebben we bijna heel de dag hulp nodig bij het opbouwen van het terrein. Als je kunt helpen ben je van harte welkom. Rond elf uur ‘s morgens beginnen we meestal met opbouwen. Geef op je inschrijving goed aan vanaf hoe laat we op je mogen rekenen. Dat maakt onze planning een heel stuk eenvoudiger.

    Om 16:00 uur gaat de foeragemeester (of iemand die zich daarvoor vrijwillig aanmeld) rond met de vraag wie er mee willen eten. Als je mee wil eten geef je hem €10,- contant mee, dan wordt er eten voor je gehaald. Vooraf inschrijven en/of betalen voor het eten op vrijdagavond is niet mogelijk.  Om ongeveer 17:00 uur gaan we aan tafel. (Of aan het gras als het eten en/of de tafels nog niet gearriveerd zijn.)

    Aankomst

    De RSW begint vrijdagavond. We verwachten alle medewerkers uiterlijk 18:30 uur op het terrein. Dat is vroeger dan de deelnemers, zodat we de aankomst van de deelnemers goed kunnen regelen. Kun je er écht niet om 18:30 uur zijn, geef dit dan heel goed aan op je inschrijving. Geef je niets aan, dan gaan wij er van uit dat je er om 18:30 uur bent en kan je vanaf dat moment worden ingepland. Door op tijd aanwezig te zijn kunnen er voldoende medewerkers ingezet worden, zodat de aankomst van de deelnemers vlot en vooral veilig kan verlopen.

    De ervaring leert dat de deelnemers soms vroeger op het terrein zijn dan gepland. Het is van groot belang dat zij veilig worden opgevangen en daar is jullie hulp voor nodig!

    Zodra je op het terrein komt meld je je aan bij één van de eindcoördinatoren. Zij zullen in de buurt van de organisatietent zijn op het grote veld. Vind je hen niet direct, vraag het dan aan één van de andere coördinatoren met de paars-grijze das. Van de eindcoördinator krijg je jouw planning voor de rest van het weekend. Op dit blad vind je ook alle belangrijke informatie en het noodnummer. Geef deze nummers niet door aan de deelnemers of de ouders. Met het planningsblad kun je zaterdagavond ook avondeten halen. Verlies je blad dus niet.

    Gezondheidsformulier

    Overhandig bij aanmelding jouw eigen gezondheidsformulier in gesloten envelop aan de eindcoördinator. De enveloppe wordt ongeopend bewaard door de EHBO-coördinator. Op het einde van het kamp mag je deze ophalen. Haal je je envelop niet op, dan vernietigen wij deze ongeopend én ongelezen. De envelop wordt pas geopend als dat nodig is om in geval van nood goede zorg te kunnen verlenen. Je mag een kopie gebruiken van het formulier wat je binnen je eigen groep gebruikt, of je gebruikt het voorbeeld op de website van de RSW. Het voorbeeld vind je hier.

     Planningsblad

    Bij aanmelding ontvang je een planningsblad. Op het planningsblad vind je het overzicht van je planning voor de rest van het weekend. We proberen iedereen evenveel taken en vrije tijd te geven en jouw taken zoveel mogelijk aan te laten sluiten bij je interesses. We gebruiken hiervoor de informatie die je opgeeft tijdens de inschrijving. Zorg er dus voor dat je ons iets laat weten als daar wijzigingen in komen.

    De taken op het planningsblad staan ingedeeld per half uur. Staat er bijvoorbeeld “Spelbegeleiding” bij het vakje waar 10:00 uur bij staat, dan begint deze taak om 10:00 uur en eindigt deze om 10:30 uur. Belangrijk om te weten is dat deze tijden kunnen veranderen, houd daarom goed de mededelingen in de gaten en zorg dat je bij de briefingsmomenten aanwezig bent.

    Om meer uitleg te krijgen over wat je taak inhoud, kun je terecht bij de desbetreffende coördinatoren. Zo valt koken onder de foerage, schoonmaak onder facilitair en spelbegeleiding onder programma. Vaak organiseren zij vlak voor het begin van de taak een moment van uitleg. Heb je geen idee waar je moet zijn, dan kun je dit aan één van de coördinatoren vragen. Zij zijn herkenbaar aan hun paarse das met grijze fluorescerende streep. Ook zullen zij zich voorstellen bij de vergaderingen.

    Samen maken wij van de RSW de meest gave wedstrijd voor de scoutsleeftijd. Om dit voor elkaar te krijgen geven de organisatie en elke medewerker voor elke taak 100%. Als dit niet lukt omdat je niet voldoende informatie, materiaal of begeleiding krijgt of omdat je bijvoorbeeld plots weg moet, dan is het heel fijn als je even contact opneemt met de desbetreffende coördinator. Zo vallen er geen gaten in de planning en merken we op tijd als je het niet zo naar je zin hebt. Kom je er met je coördinator niet aan uit, aarzel dan geen seconde om één van de eindcoördinatoren aan te spreken en het probleem uit te leggen. In het verleden gebeurde het nogal dat iemand niet wist wat er precies bedoeld werd met een taak, maar dit vervolgens aan niemand gevraagd heeft. Dan blijft een taak liggen en komt er extra druk te liggen op andere medewerkers. Dat vinden wij altijd heel vervelend: snap je het dus niet, vraag dit dan even aan iemand met een paarse das met grijze streep.

    Slaapplaats

    Nadat je je hebt aangemeld en je planningsblad hebt ontvangen, kun je je tent opzetten op het medewerkersveld. Neem als je alleen slaapt geen driedubbele bungalowtent mee. Het Labelterrein staat geen caravans of vouwwagen toe. Je mag natuurlijk ook samen in een tent slapen als je dat warmer, praktische en/of gezelliger vind. Medewerkers kiezen natuurlijk zelf of ze al dan niet gemengd slapen.

    Briefings tijdens het kamp

    Tijdens de RSW worden een paar briefingsmomenten georganiseerd. De belangrijkste is het kampvuurrondje. Het kampvuurrondje wordt om 23:30 uur georganiseerd in de kampvuurcirkel. Als het programma van de deelnemers langer duurt dan verwacht, dan wordt deze briefing uitgesteld tot nadat de deelnemers naar bed zijn. Tijdens het kampvuurrondje wordt de dag kort besproken en worden de mededelingen voor de volgende dag gedaan. Hier hoor je bijvoorbeeld hoe laat de briefing van de tocht begint, of wanneer je meer uitleg over het spel krijgt.

    Ook kunnen dan eventuele wijzigingen in de planning worden aangevraagd. Sta je de volgende dag op een moment ingepland terwijl je écht iets anders moet doen (omdat je werk gebeld heeft bijvoorbeeld, of je kind ziek thuisgekomen is, of...), dan kun je dat het beste tijdens het kampvuurrondje bespreken. Het kampvuurrondje wordt geleid door één van de eindcoördinatoren. Natuurlijk kan het gebeuren dat je op een ander moment plotseling écht weg moet. Bel dan altijd even met de eindcoördinatie, zodat we je taak door iemand kunnen laten overnemen. Nood breekt natuurlijk wet!

    Eten en drinken

    De RSW zorgt voor de volgende maaltijden en drinken:

    • Ontbijt en lunch op zaterdag en zondag
    • Avondmaaltijd op zaterdagavond
    • Tussendoortjes en vijfde maaltijden
    • Koffie en thee

    Er wordt bij elke maaltijd op alle medewerkers gerekend. Weet je vooraf dat je bij een maaltijd niet aanwezig kunt zijn, geef dit dan even duidelijk aan. Zo weet het foerageteam waar ze rekening mee moeten houden. Houd er rekening mee dat je na de maaltijd weer ergens ingepland kunt zijn: zorg dus dat je op tijd terug bent.

    Op zaterdagavond wordt er in twee gedeeltes gegeten. Wanneer jij kunt gaan eten staat op het planningsblad. Probeer je hier zoveel mogelijk aan te houden: het foerageteam verzorgt het eten in twee delen en dan is het erg lastig als iedereen ineens in het eerste gedeelte opduikt. 

    Niet bij de medewerkersbijdrage inbegrepen zijn:

    • Frisdrank
    • Alcoholhoudende dranken
    • Avondmaaltijd op vrijdagavond (neem 10€ mee als je wel wil eten, voor 16:00 uur aan de foeragemeester af te geven)

    Neem zelf je bord, mok, bestek én theedoek mee. Ook een kleine thermosfles kan praktisch zijn als je op post o.i.d. graag koffie drinkt. De organisatie voorziet geen plastic wegwerpbekers. Heb je geen beker bij, dan heb je dus ook geen koffie, thee,... Na het eten zullen er afwasteiltjes staan om alles in af te wassen. Het is ook handig (én zeer milieuvriendelijk) om voor zaterdag een broodtrommeltje mee te nemen om je lunch in mee te nemen.

    Nadat de deelnemers naar bed zijn en het kampvuurrondje is gehouden zal de fenomenale, übergezellige stafbar geopend zijn. Hier zijn frisdrank, bier en wijn verkrijgbaar tegen redelijke prijzen. We werken met een afstreeplijst.

    Op zondag reken je bij de penningmeestercontant af wat je hebt afgestreept. Drink dus niet meer dan dat je geld bij je hebt, dan hoeft de penningmeester ook niet aan je hoofd te zeuren.

    Drink ook niet meer dan dat goed voor je is. Als er problemen zijn of we moeten bijvoorbeeld ontruimen dan hebben we niets aan stomdronken medewerkers. Zorg er dus voor dat je nog kunt helpen als er ‘s nachts iets gebeurd. Een medewerker die dronken is, kan niet langer deelnemen aan de RSW: dat zorgt voor zowel de organisatie als voor de medewerker voor een vervelende situatie. Daarom: Geniet, maar drink met mate(n)!

    In de stafbar kunnen minderjarige medewerkers aanwezig zijn. RSW Scouting Regio West-Brabant hanteert het NIX18 beleid.

    De stafbar sluit rond 01:30 uur. Rond je laatste sterke verhaal af, zing nog een keer die fantastische ballade of breng een serenade aan je favoriete medeleiding en ga dan rustig naar bed en laat iedereen die al ligt te slapen ook slapen. Zo voorkomen scheve gezichten de volgende morgen. Nothing worse dan een ochtendhumeur. Oh en katers bestaan niet.

    Opruimen

    Op zondag ruimen we het terrein volledig op. Ook hiervoor hebben we voldoende medewerkers nodig. Hoe het opruimen precies in zijn werk gaat hoor je tijdens het kampvuurrondje op zaterdagavond. Ons horrorscenario is dat alleen het coördinatieteam achterblijft zodra de prijsuitreiking voorbij is. Laat ons niet in de steek en zorg ervoor dat tenminste één iemand van jouw groep kan blijven tot alles is opgeruimd. Meestal zijn we rond 16:30 uur klaar als iedereen overdag goed meehelpt.

    Tijdens de lunch op zondag krijg je van de eindcoördinatoren een aandenken en een bedankje. Zorg dat je dit zeker niet misloopt! Laat het hen ook even weten zodra je vertrekt, dan blijven we niet wanhopig zoeken totdat we jouw aandenken hebben kunnen geven!

     

  • Regels en afspraken - deelnemers

    Deelnemersvoorwaarden

    In de voorwaarden vind je waar je als deelnemer recht op hebt en wat wij van je verwachten. Klik hierboven in het menu op 'Deelnemers>Deelnemersvoorwaarden' om ze te lezen.

    Kampregels

    Hieronder vind je een overzicht van de kampregels. Houd er rekening mee dat deze nog weleens kunnen veranderen, wij houden je hier zeker van op de hoogte.

    De kampstaf is jouw eerste aanspreekpunt voor al je vragen. Volg hun aanwijzingen, en die van alle andere medewerkers, goed op en help mee om van de RSW een geweldig enveilig kamp te maken!

    1. Scouts houden zich aan de Wet en Belofte en zijn op die manier een ambassadeur voor Scouting.
    2. Houd alle mededelingen goed in de gaten, de informatie kan belangrijk zijn voor hetsucces van jouw kamp!
    3. We zijn te gast op het terrein van Scouting Labelterrein Buitenlust. We houden ons aan de afspraken die er op dat terrein gelden. De belangrijkste zijn:
      1. Als je bomen of andere vormen van natuur vernielt, kost dit je€25, - per boom/struik.
      2. Niemand maakt zonder toestemming van de organisatie open vuur.
      3. Afval gooi je in de juiste afvalzak. Rotzooi die in het bos gevonden wordt, neem je mee en stop je in een afvalzak. Na afloop neem je jouw afvalzakken mee naar je eigen groep.
    4. De kampstaf spreekt een tijd af waarop het stil moet zijn op het deelnemersterrein.
    5. De organisatie zorgt voor muziek. Je neemt dus geen radio of andere geluidsapparatuur mee.
    6. Messen mogen alleen gebruikt worden waar ze voor bedoeld zijn. Als je een mes niet gebruikt waar het voor bedoelt is, wordt het mes afgenomen en aan jouw eigen leiding gegeven. Jouw leiding beslist of en wanneer je het mes terug krijgt.
    7. De RSW volgt de richtlijnen van Scouting Nederland over drugs, roken en alcoholgebruik:
      1. Gebruiken of bezitten van drugs is verboden. Wij doen aangifte bij de Politie en je mag niet langer deelnemen aan het kamp.
      2. Deelnemers mogen geen alcohol gebruiken of roken.
      3. Energiedranken zoals Redbull®, Bullit® etc. zijn niet toegestaan tijdens de RSW.
    8. In principe doet de organisatie aangifte van alle (vermoedens van) strafbare feiten.
    9. Je mag het terrein alleen verlaten, als je toestemming hebt van de kampstaf. Zo weten wij wie er in geval van nood op het terrein aanwezig zijn.

     

    We houden de lijst met regels bewust heel kort, zodat je ze goed kunt onthouden. Toch kan het zijn dat er tijdens het kamp dingen gebeuren die we niet vooraf konden inschatten. In zo een geval neemt de organisatie een bindende beslissing.

     

    Juryreglement

    Elke wedstrijd heeft zijn eigen regels. De regels van het wedstrijdelement van de RSW staan in het juryreglement. Hierin staat wat wél mag en wat er gebeurd als je vals speelt. Je vind het juryreglement hier.

     
  • Voorzieningen

    Het organisatieveld is het epicentrum van de RSW. Je vind daar bijna alle voorzieningen verdeeld over drie tenten.

    Gedurende de hele dag zal er koffie en thee beschikbaar zijn in de medewerkerstent. Je kan daar ook even pauzeren als de tent niet voor een deelnemersactiviteit wordt gebruikt. Soms komt daar een coördinator binnengehuppeld opzoek naar hulp, dus als je even niets te doen hebt is dat the place to be!

    Piep-piep.. leeg! NOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO, net nu je een berichtje hebt van je vriend(in). De wereld vergaat als jij je telefoon niet kunt opladen? Geen nood! In de medewerkerstent vind je een aantal stopcontacten om jouw navelstreng met de wereld opnieuw op te laden. Gebruik deze stopcontacten alleen daarvoor: een kabeltje trekken naar je tent en het licht kan uitgaan over het hele terrein omdat jij een stroomstoring hebt veroorzaakt. De mensen van licht en geluid vinden dat echt niet cool. Heb je medisch gezien stroom nodig? Mail dan even naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. om dit te bespreken.

    Beste tip om een lege batterij te voorkomen? Maak zo min mogelijk gebruik van je telefoon en praat met de scouts om je heen!

    De foeragetent wordt bewaakt door de foeragemeester. Hij heeft een deegroller en is niet bang deze te gebruiken! Vraag het eerst even voordat je daar binnenstormt, dan heb je waarschijnlijk zelfs sneller datgene te pakken wat je nodig hebt dan dat je zelf op ontdekkingsreis gaat. Plus je krijgt misschien nog wat lekkers mee in plaats van dat je achterna gezeten wordt door een boze kok!

    De coördinatietent is het kloppend hart van de RSW. In deze scoutcave van de coördinatoren worden knopen doorgehakt, spijkers met koppen geslagen. Het geluid van mailtjes die getypt worden, krakende portofoons en telefoontjes is al van verre te horen. Voor medewerkers is vooral het informatiebord belangrijk, dat vind je direct bij de ingang. Moet je toch iets anders hebben uit die tent, vraag het dan even aan één van de coördinatoren: anders betreden op eigen risico! Je herkent een loslopende coördinator door een paarse das met grijze streep.

    Daarnaast zijn er natuurlijk toiletten op het terrein. Tref je een WC aan zonder toiletpapier, pak dan de volgende WC en vraag om een nieuwe rol toiletpapier. Deze liggen in de foeragetent. Spiegels en wasbakken vind je in hetzelfde gebouwtje als de toiletten. De douches zijn niet toegankelijk, alleen bij brandwonden kunnen we gebruik maken van één van de douches. De EHBO weet waar de sleutel hangt.