Algemeen
Op deze pagina kan je alle informatie terugvinden die voor jouw als medewerker/scoutsleiding belangrijk is. Deze informatie is goed om te weten om een prettig, comfortabel en gezellig weekend te hebben. Lees de informatie goed zodat je goed bent voorbereid en dus niet voor verrassingen komt te staan.
Onze verwachtingen van medewerkers
- Je bent lid van Scouting Nederland en op de vrijdag van de RSW minstens zestien jaar oud.
- Medewerkers jonger dan achttien jaar oud moeten een meerderjarige medewerker vragen om voor hen verantwoordelijk te zijn. Mail vooraf de organisatie om dat met hen af te stemmen.
- Je deelt met de organisatie jouw beschikbaarheid en brengt ze tijdig op de hoogte van eventuele wijzigingen.
- Je bent op de hoogte van de informatie die via de e-mail, website en de RSW community op WhatsApp wordt gecommuniceerd.
- Je onderschrijft de doelstelling van Scouting Nederland, bent bekend met de gedragscode en beschikt over een VOG die tenminste tot het einde van de RSW geldig is.
- Je bent bereid om jezelf in te zetten tijdens de RSW en de organisatie te ondersteunen waar nodig om het voor de scouts een zo aangenaam en veilig mogelijk te maken.
- Je voldoet de betaling van jouw inschrijfkosten vóór aanvang van de RSW.
Wat wij onze medewerkers bieden
- De organisatie doet zijn best om deelnemers en medewerkers een fantastisch avontuur te laten beleven tijdens de RSW.
- Je krijgt een plekje op ons kampeerterrein voor medewerkers om jouw tent op te zetten.
- Gezellige avonden rondom het kampvuur en de stafbar waar je nieuwe en oude vrienden ontmoet.
- Voldoende koffie en thee en maaltijden door de dag heen.
- Een tof insigne als herinnering aan de RSW.
Opstartvergadering
Jaarlijks, tegen het einde van het jaar, ontvang je vanuit Scouting Regio West-Brabant een e-mail waarin een uitnodiging terug te vinden is voor de opstartvergadering. Tijdens deze vergadering komt het organisatieteam samen en is iedereen uitgenodigd om samen de organisatie af te trappen. Dit is ook het moment om input te leveren zodat de organisatie dit mee kan nemen in de voorbereidingen. Daarnaast is het ook een uitgelezen kans om lid te worden van één van de teams.
Door Scouting Regio West-Brabant worden eind-coördinatoren aangesteld die hun eigen organisatieteam vormen. Ben jij geïnteresseerd in een coördinerende rol bij de RSW, geef dit dan tijdig (+/- 1 jaar vóór de RSW) aan bij de regio coördinator van team spel & programma.
Inschrijven
Medewerkers inschrijving
Medewerkers dienen zich zelf in te schrijven via het inschrijfformulier. Ben jij betrokken in een van de teams van de RSW, vergeet niet om ook dan jezelf in te schrijven via het inschrijfformulier. Inschrijfformulieren dienen vóór 30 maart 2025 12:00 verzonden te zijn.
Medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor de betaling van het inschrijfgeld. Dit dient handmatig vóór aanvang van de RSW overgemaakt te worden naar het bankrekening nummer van Scouting Regio West-Brabant. Indien de betaling (niet op tijd) voldaan is, kan Scouting Regio West-Brabant jouw inschrijving ongedaan maken. Dit zou dus ook gevolgen kunnen hebben voor jouw ploeg(en).
Locatie
De RSW vindt dit jaar plaats op het terrein van Scouting Labelterrein Buitenlust.
Medewerkersbijeenkomst
In de aanloop naar de RSW krijgt iedereen die deelneemt aan de WhatsApp community een uitnodiging voor de medewerkersbijeenkomst. De medewerkersbijeenkomst kan worden gezien als een briefingsmoment voor alle medewerkers. De organisatie legt uit hoe het RSW weekend eruit zal zien en geeft ook wijzigingen ten opzichte van eerdere jaren door. Dit is ook het moment om vragen aan andere deelnemende groepen of aan de organisatie te stellen. Deze bijeenkomst is op een doordeweekse avond twee weken vóór de RSW.
Inpakken
Leiding weet over het algemeen goed wat er als uitrusting mee moet op een kamp. Om toch zeker te zijn dat bepaalde materialen niet worden vergeten, hebben we een kleine lijst opgesteld. Je kan bij twijfel altijd even de bagagelijst van de deelnemers doornemen. Kijk voor de materiaallijst van de ploegen op de informatie pagina voor ploegen.
- Tent, haringen en hamer
- Bord, mok en bestek
- Broodtrommel
- Theedoek
- Thermosfles of waterfles
- Oplader van je telefoon
- Pen en papier
- Gezondheidsformulier
- Geldig identiteitsbewijs/rijbewijs en je zorgpas
- Zaklamp
- Stevige schoenen
- Stoeltje
Aankomst
We verwachten alle medewerkers uiterlijk 18:30 uur op het terrein. Dat is vroeger dan de deelnemers, zodat we de aankomst van de deelnemers goed kunnen regelen. Kun je er écht niet om 18:30 uur zijn, geef dit dan heel goed aan op je inschrijving of neem contact op met de eind-coördinatie. Zodra je op het terrein bent dan meldt je jezelf aan bij de eind-coördinatie. Kan je geen eind-coördinator vinden, vraag dan iemand anders van het organisatieteam (te herkennen aan paarse das) naar een eind-coördinator.
Het belangrijkste is uiteraard dat, als jij een of meerdere ploegen hebt ingeschreven, je deze eerst verder helpt zodat ze zich aan kunnen melden en kunnen beginnen met de wedstrijd. Ben je daarmee klaar en staat er niks op je planning, dan kan jij je eigen tent opzetten.
Parkeren
Medewerkers mogen alleen parkeren aan de linkerzijde van de verharde weg (let op: niet op het zandpad). Houd er ook rekening mee dat landbouwverkeer moet kunnen passeren.
Programma & planning
Vrijdag
18:30 Meldt jezelf bij een eind-coördinator
18:45 Briefing jury
19:00 Aankomst deelnemers begeleiden (indien nodig) en tent opzetten
20:15 Briefing avondspel
20:45 Opening in volledig uniform
21:15 Avondspel
23:30 (de)briefing vandaag/morgen
02:00 Stilte kampvuurcirkel
Zaterdag
07:30 Opstaan & ontbijten
08:15 Briefing jury
09:30 Briefing hike
11:00 Hike
16:45 Briefing jury
17:30 Avondeten shift 1
18:30 Avondeten shift 2
21:00 Feest & kampvuur
23:30 (de)briefing vandaag/morgen
02:00 Stilte kampvuurcirkel
Zondag
08:00 Opstaan & ontbijten
08:15 Briefing jury
08:30 Briefing spel
10:30 Spel
12:30 Prijsuitreiking & afsluiten
13:00 Opruimen
17:00 Iedereen naar huis
Planning
Alle medewerkers krijgen vóór aanvang van de RSW in hun e-mail een uitnodiging voor Shiftbase. Dit is de planningstool waarmee wij onze medewerkersplanning opstellen en delen. Activeer jouw account zodat je op de hoogte bent van jouw persoonlijke planning. Als je een dienst opent zie je bij details staan waar je voor de briefing wordt verwacht. Mocht er een dienst ingepland zijn die om wat voor omstandigheden niet lukt, neem dan contact op met de eind-coördinatie.
Bekijk je de planning op je telefoon? Dan kan je het beste de Shiftbase app downloaden voor beter inzicht.
Stafbar
Gedurende de RSW is het mogelijk om gebruik te maken van de stafbar. Overdag kan je hier frisdrank en een snack kopen. Als het programma voor de deelnemers klaar is, zal er ook een biertje te koop zijn. De stafbar werkt met een afstreeplijst en de organisatie gaat ervan uit dat dit eerlijk gebeurt. Elke consumptie kost €1,- en aan het einde van de RSW zal er een betaalverzoek worden rondgestuurd.
De stafbar zal gedurende de RSW in de fouragetent te vinden zijn.
gezondheid
Medicijnen
Maak je gebruik van medicijnen? Vergeet dit dan niet te vermelden op het gezondheidsformulier. Je bent voor het bewaren en inname uiteraard zelf verantwoordelijk.
Diëten en allergieën
Volg je een speciaal dieet? Geef dit dan door tijdens je inschrijving. Zo kan het fourage team rekening houden met jouw voedingswensen.
Gezondheidsformulier
Alle medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen gezondheidsformulieren. Zorg ervoor dat medeleiding die ook aanwezig is weet waar ze jouw gezondheidsformulier terug kunnen vinden.
Ziek of gewond tijdens de RSW
Mocht je tijdens de RSW ziek worden of bijvoorbeeld je enkel verstuiken, dan zijn er EHBO’ers aanwezig op het terrein (te herkennen aan de gele hesjes/kleding). Aan het begin van het kamp leggen we uit hoe je hen kunt bereiken.
Voorzieningen
Voor medewerkers zijn er een aantal extra voorzieningen gedurende de RSW.
Stopcontacten
Voor het opladen van jouw mobiele telefoon kan je in de organisatietent terecht. Aansluiten van andere apparaten, anders dan mobiele telefoons, altijd in overleg met coördinator facilitair.
Sanitair
Er zijn op het terrein meerdere toiletten aanwezig en de organisatie zorgt voor toiletpapier. De douches zijn helaas niet toegankelijk.
Stafbar
In de fouragetent is de stafbar dagelijks terug te vinden.
Medewerkers kampeerterrein
Om je een rustige nacht te garanderen hebben wij een los kampeerterrein voor medewerkers. De organisatie verzoekt daarom ook ’s avonds niet rondom je tent geluid te maken. Helaas is het, gezien de beperkte capaciteit op het kampeerterrein, niet mogelijk om stroom naar alle tenten toe te leggen. Heb je om bepaalde redenen toch stroom nodig, neem dan contact op met de eind-coördinatie.
Regels en afspraken
Kampregels
Om de RSW zo leuk en veilig mogelijk te laten verlopen houden wij ons met zijn allen aan de volgende kampregels:
1. Je onderschrijft de doelstelling van Scouting Nederland, bent bekend met de gedragscode en beschikt over een VOG die tenminste tot het einde van de RSW geldig is.
2. Je gedraagt je als een voorbeeld voor de deelnemers.
3. Het is niet toegestaan om het kampeerterrein van de deelnemers te betreden zonder toestemming van de kampstafcoördinator, eind-coördinatie, jury coördinator of fourage coördinator. Eventuele overtredingen kunnen sancties voor je ploeg betekenen (lees meer hierover in het juryreglement).
4. Roken is alleen toegestaan voor meerderjarige medewerkers op de aangegeven plaatsen. Tijdens het begeleiden van activiteiten en/of in het zicht van de deelnemers wordt er niet gerookt.
5. Het gebruiken van alcohol is toegestaan voor meerderjarige medewerkers na afloop van het deelnemersprogramma en enkel rondom de kampvuurcirkel.
6. Bij dronkenschap worden er door de eind-coördinatie maatregelen getroffen.
7. Bij bezit van illegale middelen of bij (vermoedens van) strafbare feiten doet de organisatie aangifte bij de Politie en beëindigen wij jouw deelname.
8. Bij het vroegtijdig of tussentijds verlaten van het terrein meldt je jezelf af bij de eind-coördinatie.
Medewerkersvoorwaarden
Wij verwachten dat alle deelnemers zich houden aan de kampregels, maar er gelden ook additionele medewerkersvoorwaarden.
Juryreglement
Om de jurering eerlijk te laten verlopen, handelt de jury naar het juryreglement. In dit document kan je terug vinden aan welke regels de jury verbonden is en wat er kan gebeuren als je vals speelt.
Privacybeleid
De organisatie van de RSW neemt het privacybeleid van Scouting Regio West-Brabant in acht.
Vertrek en opruimen
De deelnemers starten zondagochtend met het afbreken van hun kamp. De materialen worden door hen verzameld in een vak wat wordt aangewezen door de kampstaf. Pas na het afronden van de jurering is het voor medewerkers mogelijk om mee te helpen hun aanhanger in te laden.
De prijsuitreiking van de RSW zal plaatsvinden op zondag om 12:30 in de kampvuurcirkel. Ouders zijn hierbij natuurlijk van harte welkom. Om 13:00 is de prijsuitreiking klaar en de deelnemers vertrekken. Daarna kan het opruimen starten en dit wordt gecoördineerd door het coördinatie team. Het streven is dat alle medewerkers om 17:00 klaar zijn en naar huis kunnen gaan.
Ben je klaar met opruimen of ga je naar huis, meldt jezelf dan even af bij de eind-coördinatie zodat wij jouw insigne kunnen geven en kunnen bedanken voor al je harde werk.